学校办公室人员分工

2024-12-16     发布：系统管理员    点击：8605次

部门领导

主任  于海亮  办公电话：82323225

主持学校办公室全面工作。负责文电阅批、党支部建设、队伍建设、制度建设和经费管理。

副主任  徐静波  办公电话：82322307

负责文秘工作、信息工作、督查工作、依法治校工作、全面从严治党工作、统计工作、信息公开工作、年鉴工作、事业发展报告编报。协助党支部建设、队伍建设和制度建设。侧重党委工作协调。

副主任  陈  刚  办公电话：82323633

负责印信管理、信访和接诉即办工作、法律事务和合同管理工作、信息化建设。

副主任  张翼西  办公电话：82321305

负责综合协调、会议活动组织、公务接待安排、安全稳定工作、总值班工作、院士服务工作、校领导联络员管理、资产管理工作、大学支持中小学办学、协调学院路街道以及四所校内单位联系工作。

副主任  杨雪芫  办公电话：82323104

负责公文管理工作、公文流转信息化工作、校内重大事项请示报告统筹管理、机要工作、保密工作、校长办公会会议记录及会议纪要起草工作、有关文秘工作。协调学校议事协调机构管理工作。

工作人员

（一）韩雪莲  办公电话：82322005

1.负责印信管理工作。

2.负责信访和接诉即办工作。

3.负责办公室工作。负责办公室合同管理工作、档案移交、学校办公室网站内容更新及维护、办公室日常管理以及办公用品采购等工作。

4.负责报刊杂志订阅工作。

5.负责部门人事、党务、工会工作。

6.负责领导交办的其他工作。

（二）张玥玥  办公电话：82322298

1.负责文秘工作。

2.负责党委全委会、党委常委会和二级党组织书记会议的组织、纪要起草和印制等工作。

3.领导交办的其他工作。

（三）姜瀚哲  办公电话：82321014

1.负责校外会议活动来文的运转登记工作。

2.负责校内会议活动请示的运转登记工作。

3.负责校级会议组织协调和会务工作。

4.负责校级重大活动的组织协调工作。

5.负责学校一周工作安排拟定、发布、更新工作。

6.负责有关文秘工作和领导交办的其他工作。

（四）祝源  办公电话：82323096

1.负责法律事务工作，包括学校法律事务协调、合同管理等工作。

2.负责依法治校工作。

3.负责统计工作。

4.负责信息公开工作。

5.负责年鉴工作和事业发展报告编报工作。

6.负责有关文秘工作以及领导交办的其他工作。

（五）郑伟波  办公电话：82322337

1.负责保密监督、检查工作。

2.保密委、保密办交办的其他工作。

（六）吕松卓  办公电话：82323096

1.负责文秘工作。

2.负责信息工作。

3.负责督查工作。

4.负责全面从严治党工作。

5.领导交办的其他工作。

（七）石影  办公电话：82322004

1.负责学校机要文件的接收、传阅、收回、归档、清退、销毁工作，协助机要室建设维护工作。

2.负责校外来文的接收、运转工作，并协同文件落实的督查督办和文件档案分发工作。

3.负责发文和校长专题办公会纪要核稿和管理工作。

4.负责校内重大事项请示报告管理工作。

5.协助机要工作、保密工作。

6.协助学校议事协调机构管理工作。

7.领导交办的其他工作。

（八）巩达  办公电话：82321798

1.负责文秘工作。

2.负责校长办公会、院长例会组织工作。

3.领导交办的其他工作。

（九）何绍森  办公电话：82323486

1.负责对外联络协调和接待安排工作。

2.负责总值班及办公室值班安排工作。

3.负责突发事件应急处置和安全稳定信息汇总报送工作。

4.大学支持中小学办学。

5.负责学校节假日通知拟定、发布工作。

6.负责校领导的用车保障工作。

7.负责有关文秘工作和领导交办的其他工作。

（十）何绍森  办公电话：82323486

1.负责办公室财务工作。

2.负责办公室文化建设和信息化建设工作。

3.负责有关文秘工作和领导交办的其他工作。

（十一）高秀芳  办公电话：82322306

1.负责院士服务工作。

2.领导交办的其他工作。

（十二）秦乐楠  办公电话：82322337

1.负责会议服务工作。

2.协助会议室管理及文印工作。

3.负责信件、报刊、杂志等收发工作。

4.领导交办的其他工作。