人员分工

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学校办公室人员分工

2020-03-09     发布:[党委办公室校长办公室]史凯    点击:517

一、 主任分工

  多宏宇主任(办公楼512  电话82321967:主持学校办公室全面工作。负责文电阅批、党支部建设、队伍建设、制度建设和经费管理。

  董铁柱副主任(办公楼532  电话82322298:挂职。

  史凯副主任(办公楼531  电话82322307:负责公文管理、印信管理、定点扶贫工作、内勤工作。协助负责党支部建设、队伍建设和制度建设。分管办公室、机要室、文书与扶贫室、文印室。

  闫德宇副主任(办公楼532  电话82322298:负责文秘工作、信息工作、督查工作、全面从严治党工作、保密工作、年鉴工作、信息公开工作。侧重党委工作协调。分管文秘信息与督查室、保密室。

  陈刚副主任(办公楼509  电话82323633:负责统计工作、信访工作、信息化建设、对口支援工作、大学支持中小学办学。侧重行政工作协调。分管统计与信息化室。

  张翼西副主任(办公楼529  电话82321305:负责综合协调、会议活动组织、法律事务工作、安全稳定工作、总值班工作、院士服务工作、资产管理工作,协调校领导联络员管理。分管综合法务室、总值班室、院士办。

 

二、 工作科室设置及分工

  (一)办公室:韩雪莲(办公楼530  电话82322005

1. 负责学校及两办印信(公章、钢印、名章、介绍信等)的管理使用;

2. 负责校内单位公章的审核、刻制及备案工作;

3. 负责学校法人证书的管理使用;

4. 负责信访工作;

5. 负责校办办公室的日常工作,负责人事、党务和工会工作;

6. 负责校领导和办公室人员报刊杂志订阅;

7. 完成领导交办的临时任务。

  (二)综合法务室:张玥玥 (办公楼529  电话82321014

1. 负责学校会议活动文件的运转登记;

2. 负责校级会议及重大活动的组织协调和会务工作;

3. 负责统筹管理领导用车工作;

4. 负责对外联络协调和接待安排;

5. 负责安全稳定信息汇总和报送工作;

6. 负责值班安排;

7. 完成领导交办的临时任务

  (三)机要室:杨雪芫(办公楼516  电话82322004

1. 负责文件的收发、传阅、归档及销毁工作;

2. 负责做好文件督查;

3. 完成领导交办的临时任务。

  (四)文秘信息与督查室:姜瀚哲(办公楼528  电话82323486

1. 负责文秘工作;

2. 负责信息工作;

3. 负责督查工作;

4. 完成领导交办的临时任务。

  (五)统计与信息化室:靳岩舒(办公楼509  电话82323104

1. 负责统计工作;

2. 信息化建设工作;

3. 对口支援青海大学工作;

4. 负责大学支持中小学办学等事项;

5. 负责财务工作;

6. 完成领导交办的临时任务

  (六)扶贫业务室:李媛媛(办公楼531  电话82321798

1. 负责年鉴工作;

2. 负责定点扶贫工作;

3. 负责信息公开工作;

4. 完成领导交办的临时任务。

  (七)保密文书室:于红慧(办公楼527   电话82323096

1. 负责学校保密委员会办公室的日常工作;

2. 负责发文管理;

3. 协助负责相关文秘信息工作;

4. 完成领导交办的临时任务。

  (八)文印室:郑伟波、秦乐楠(办公楼524  电话82322337

1. 负责文印工作;

2. 负责会议室等日常管理;

3. 承担信件、报刊、杂志等收发任务;

4. 完成领导交办的临时任务。

  (九)总值班室:郑伟波(办公楼524  电话82322337

1. 负责值班工作;

2. 负责资产管理工作;

3. 完成领导交办的临时任务。

  (十)院士办:高秀芳(办公楼633  电话82322306

1. 负责院士服务工作;

2. 完成领导交办的临时任务。